فیس بک ٹویٹر
education--directory.com

موثر سننے میں اعلی رکاوٹیں اور ان پر قابو پانے کا طریقہ

ستمبر 12, 2023 کو Grady Lagerstrom کے ذریعے شائع کیا گیا

موثر سننے کا اتنا ہی اہم ہے جتنا موثر بولنے ، اور عام طور پر بہت زیادہ مشکل۔ اگرچہ موثر سننے میں بے شمار رکاوٹیں اس مشق کو مشکل بنا سکتی ہیں ، لیکن بہت ساری عادات ہیں جن کو آپ اپنا سکتے ہیں جس کی وجہ سے سننے کی مہارت میں اضافہ ہوگا۔

سننے سے مواصلات کے عمل کا سب سے اہم حصہ ہوسکتا ہے۔ تاہم ، سننے کی مہارت عام طور پر بہت سارے لوگوں کے لئے قدرتی طور پر نہیں آتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ انہیں تشکیل دینے کے لئے رضامندی ، مشق اور صبر کی ضرورت ہو۔

متعدد وجوہات ہیں جو افراد کامیابی کے ساتھ سننے میں نظرانداز کرتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:

  • مداخلت
  • جج
  • جعلی توجہ
  • جذباتی ہونا
  • ٹیوننگ آؤٹ
  • نتائج پر کودنا
  • مشغول ہونا۔
  • زیادہ تر وجوہات کی بناء پر مداخلت کرنا واقعی ایک مسئلہ ہے۔ سب سے پہلے ، یہ واقعی جارحانہ سلوک ہے اور شاید اسپیکر کی طرف سے رکاوٹ پیدا ہونے سے ناقص ردعمل لاسکتا ہے۔ دوسرا ، بیک وقت توجہ دینا اور بولنا واقعی مشکل ہے۔ ایک بار سننے والا خلل ڈالنے کے بعد ، وہ یقینی طور پر پوری طرح سے نہیں سن رہے ہیں۔

    دھیان دینا (اکثر ٹننگ کے ساتھ جڑا ہوا) ناگوار ہوسکتا ہے اور عام طور پر اس کا احاطہ کرنا مشکل ہوتا ہے۔ یہ تکلیف دہ ہے اور یہ پیغام اسپیکر کو بھیجتا ہے کہ سننے والا اسپیکر کے کہنے کے بارے میں واقعی اہمیت نہیں رکھتا ہے۔ اگر کوئی شخص آج کے لمحے میں فعال طور پر نہیں سن سکتا ہے تو ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس کو معلوم ہونے دیں اور یہ دعوی کریں کہ جب بھی کوئی خلفشار نہ ہو تو مواصلات کے عمل کو کسی جگہ تک چھوڑ دیا جائے۔

    جذباتی ہونا سننے کی صلاحیت میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ وصول کنندہ اپنے جذبات سے واقف ہو۔ اگر بھیجنے والا کوئی نوٹ بھیج رہا ہے جو ناگوار ہے تو ، اس حقیقت کو تسلیم کریں اور اس حقیقت سے آگاہ ہوجائیں کہ کسی چیز کے راستے میں ناکامی کو خطرہ ہے۔ جب بھی وصول کنندہ مشتعل ہوتا ہے تو ، اس کے یا اس کے لئے واقعی آسان ہے کہ مرسل کے پیغام کا سب سے اہم علاقے سے محروم ہوجائیں۔

    نتائج پر کودنے سے بچنے کے ل sims ، اسپیکر کے جواب سے پہلے مکمل ہونے سے پہلے سننے والوں کے لئے پیچھے رہنا مثالی ہوسکتا ہے۔ مسائل کو واضح کرنے کے لئے پوری گفتگو کے ذریعے سوالات پوچھنا بھی فائدہ مند ہے ، یا اسپیکر کو یہ سمجھنے کی بھی اجازت دیتا ہے کہ وہ اس انداز سے بات چیت کر رہے ہیں جو کسی خاص چیز کی تجویز کرتا ہے ، جو شاید وہ جو کچھ کہنے والا نہیں ہے۔

    بات چیت کرنے کی کوشش کرتے ہوئے مشغول ہونا آسان ہے۔ اکثر آپ کے پاس بہت سے کام ہوتے ہیں یا وہاں دوسری سرگرمی کی ایک بڑی مقدار موجود ہوتی ہے جبکہ کوئی بات چیت کرنا چاہتا ہے۔ یہ اکثر ایک مسئلہ ہوتا ہے کیونکہ اس کے نتیجے میں غلط فہمی ، توجہ مرکوز کرنے اور سب کو ایک ساتھ جوڑنے کا نتیجہ ہوتا ہے-جو مستقبل کے مواصلات کو خطرہ بناتے ہیں۔

    اگرچہ سننے کی خرابی کی وجہ سے بے شمار ہیں ، لیکن سننے کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے بہت سارے طریقے ہیں۔ وہ ہیں:

  • اشارے فراہم کریں کہ آپ فعال طور پر شامل ہوں گے
  • توجہ
  • فوری ردعمل کی تشکیل سے پرہیز کریں
  • پہلے تیار ہونے کی کوشش کریں
  • نظرثانی قبول کرنے کے لئے تیار رہیں
  • یقینی بنائیں کہ گردونواح سننے کے لئے موزوں ہے۔
  • اشارے جو یقینی طور پر سن رہے ہیں وہ کافی فاصلے پر جاسکتے ہیں۔ اسپیکر کی طرح محسوس کرنا بہت ضروری ہے جیسے سننے والے کو اسپیکر کے کہنے پر پرواہ ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ عام طور پر اسپیکر کے بارے میں سننے والوں کی دیکھ بھال کے بارے میں ایک نوٹ بھیجے گا۔ جب لوگ ایسا محسوس نہیں کرتے ہیں جیسے آپ ان کی قدر کرتے ہیں تو ، وہ واقعی آپ پر اعتماد نہیں کرتے ہیں اور مواصلات کے عمل میں تیزی سے کم ہوجاتا ہے۔ لہذا ، یہ ضروری ہے کہ آپ زبانی اور غیر زبانی سراگ استعمال کریں جو آپ سن رہے ہیں ، بشمول آنکھوں سے رابطہ ، اشاروں اور بیانات کو تسلیم کرنا۔

    حراستی کے لئے رضامندی اور مشق کی ضرورت ہوتی ہے۔ فعال سننے کی مشق حراستی کی حمایت کرتی ہے لیکن آپ کو دوسرے عناصر مل سکتے ہیں جو آپ کی صلاحیت کو عطیہ کرتے ہیں کہ کسی کے کہنے پر توجہ مرکوز کریں۔ جب آپ معلومات کے تبادلے میں ہوتے ہیں تو ، آپ ملٹی ٹاسکنگ نہیں کرسکتے ہیں۔ اپنے آپ کو اس انداز میں رکھنا ضروری ہے جو آنکھوں سے رابطے کو برقرار رکھتا ہو جبکہ آپ کو جسمانی اشاروں کو دیکھنے کے ساتھ ساتھ دیگر غیر زبانی قسم کے مواصلات کے ساتھ ساتھ دیکھنے کے قابل بنائے۔

    فوری ردعمل کی تشکیل سے بچنے کے لئے ضروری ہے۔ آپ کے پاس یہ صلاحیت نہیں ہوگی کہ اسپیکر کیا کہنا چاہتا ہے اس کے مستند علم کی تشکیل پر پوری طرح توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت نہیں رکھتا ہے اگر آپ اس بات پر غور کرنے میں مصروف ہیں کہ جب بھی آپ ان کے رد عمل میں کہنے کا امکان رکھتے ہیں جب بھی آپ کی بات کرنے کی باری ہوتی ہے۔ اس کے بجائے ، یہ بات چیت کے طور پر مواصلات کو بہت اہم ہے۔ مکالموں سے ہمیں یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ دوسروں کو ان کے پیغام کو بھی مدنظر رکھنے پر مجبور کرکے یہ بھی کہنے کی ضرورت ہے کہ ہم نے اس کی اپنی رائے کے ساتھ جواب دینے کے بجائے جو کچھ سنا ہے اس کو تسلیم کرنے کے لئے۔

    تیاری کا مکالمہ یا کسی بھی قسم کے مواصلات کے نتائج پر بہت بڑا اثر پڑ سکتا ہے۔ کسی ایسے تعامل کے لئے تیار ہونے کے ل where جہاں موثر سننے سے بلا شبہ اہم ہوگا ، تبادلے کے مقصد کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ کیا فیصلے کرنے کی ضرورت ہے اور جس طرح مرسل اور وصول کنندہ کے مابین باہمی تعاون سے متعلق ہے وہ ذہن میں رکھنے کے لئے ضروری عوامل ہیں۔ مزید برآں حقیقت کے بارے میں دیکھ بھال کرنے اور تجسس کرنے کے روی attitude ہ کے ساتھ مسئلے سے رجوع کرنا فائدہ مند ہے۔ اس مکالمے کو چیلنج یا تنازعہ کی بجائے حقیقت کو ننگا کرنے اور پیشرفت کرنے کے موقع کے طور پر دیکھنا چاہئے۔

    ترمیم کو آسانی سے قبول کرنے کی آمادگی مواصلات کے عمل کو اچھی طرح سے چل سکتی ہے۔ اکثر لوگ اپنے عہدوں کا دفاع کرنے کی کوشش میں اتنے مصروف رہتے ہیں کہ وہ واقعتا stop رکنے میں نظرانداز کرتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ آیا وہ اعلی یا مختلف طریقوں سے دیکھا جاسکتا ہے۔ یہ بالکل وہی ہے جو اکثر "90 سیکنڈ خرچ کرنا تاثر کا اظہار کرتے ہوئے اور 900 سیکنڈ کو آنکھیں بند کرکے اس کا دفاع کرتے ہوئے جانا جاتا ہے۔"

    مناسب ماحول کا انتخاب ضروری ہے کیونکہ اس سے سننے والوں کو توجہ مرکوز کرنے اور خلفشار کو ختم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اگرچہ بالکل کوئی مقررہ ماحول نہیں ہے جو متعدد مواصلات کے ل best بہترین ہے ، عام طور پر یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ ان علاقوں سے بچیں جہاں آپ کو سرگرمی کی اعلی ڈگری ، اونچی آواز میں شور ، پریشان کن درجہ حرارت ، ناقص وینٹیلیشن وغیرہ مل سکے۔

    ان تکنیکوں کو نافذ کرنے میں رضامندی اور صبر کی ضرورت ہے۔ تاہم ، آپ کا وقت اور کوشش قابل قدر ہے ، کیونکہ مواصلات کی بہتر مہارت کا طویل مدتی فائدہ کسی کی کامیابی کے دستیاب دنیا کے امکان کو بہت بڑھا دے گا۔ موثر سننے سے مواصلات کے عمل کا سب سے اہم حصہ ہے۔ یہ واقعی بنیادی طور پر بھی کامل کرنا سب سے مشکل ہے۔ موثر سننے میں بہت سی رکاوٹیں ہیں ، لیکن سننے کی تکنیکوں پر عمل کرنے سے ان رکاوٹوں پر قابو پانے اور ایک بہترین سننے والا بننے میں مدد مل سکتی ہے۔